サービスを提供し事業の継続的な発展を図るためには、個人情報の保護に配慮した事業活動を行い、お客様等との信頼を獲得することが不可欠です。当法人はこの認識に立ち、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守すべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これらを実行していくことを宣言します。
個人情報の取得と利用目的の明確化
当法人は、個人情報の取得にあたって、あらかじめその取得・利用目的を明確に定めます。本人から書面で個人情報を直接取得する際には、事前に書面にて本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用および提供を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないために、この方針および利用目的を定めた「個人情報の取り扱いについて」を文書化し、従業者に周知するとともに、一般の方々も入手できるようにします。
個人情報の適切な管理と従業員教育
当法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の不正利用、紛失、破壊、改ざん、および漏洩に対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。なお、企業情報についても個人情報と同列に扱い、管理対象といたします。
個人情報の守秘義務と外部委託時の管理
当法人は、保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。同意を得た利用目的の範囲に基づき、法人外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当法人が監理いたします。
ログについて
お客様が当サイトにアクセスされた場合やお問い合わせを利用された場合は、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。この情報は今後の当サイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。
クッキー(Cookie)及び、ウェブビーコンについて
当サイトでは、サイト機能の有効化やパフォーマンス測定、ソーシャルメディア機能のご提供、関連性の高いコンテンツ表示といった目的でCookieおよびウェブビーコン※を利用しています。それらの利用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
ブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能ですが、その場合、当サイトのご利用に一部制約が生じる場合がありますのでご注意ください。なお、当サイトでは、他のウェブサイトにより書き込まれたCookieやハードディスクに保存された他のデータを拝見することはありません。
※ウェブビーコンとは
ウェブビーコンとは目には見えない小さな画像(1×1ピクセルの画像GIF)をウェブページやHTML形式の電子メールに埋め込むことで閲覧したという情報を収集するための仕組みです。これによりお客様のウェブページの閲覧情報/電子メールの開封/プレビュー状況を蓄積いたします。
●Google Analyticsについて
当サイトのいくつかのページでは、閲覧者の当サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当サイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当院が発行するクッキーをもとにして、Google社が閲覧者の当サイトの訪問履歴を収集、記録、分析いたします。当院は、Google社からその分析結果を受け取り、閲覧者の当サイトの訪問状況を把握いたします。Google Analyticsにより収集、記録、分析された閲覧者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「GoogleAnalyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
- Google Analyticsの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
- Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
- Google Analyticsオプトアウトアドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
個人情報の開示・訂正・苦情対応
当法人は、保有している個人情報に関して、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、当法人所定の手続きにより速やかに対応いたします。このようなお問い合わせの際には、個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認(ご本人確認)させていただきますので、ご了承、ご協力をお願い致します。また、その他苦情や相談につきましても同様に、迅速かつ適切に取り組んでまいります。
個人情報保護方針について お問い合わせ先
熊本市社会福祉事業団
〒860-0072 熊本県熊本市西区花園7丁目19番1号
TEL.096-273-7506/FAX.096-223-8220